通過(guò)條碼或者RFID技術(shù)結合PDA手持終端可實(shí)現數據采集自動(dòng)化, 企業(yè)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼預分配,并打印粘貼在固定資產(chǎn)上,當需要盤(pán)點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理中心統一分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù)到PDA手持終端上,盤(pán)點(diǎn)員只需拿著(zhù)PDA手持終端逐個(gè)掃描條碼即可完成盤(pán)點(diǎn)操作,盤(pán)點(diǎn)結果直接上傳至資產(chǎn)管理系統,系統則自動(dòng)生成盤(pán)虧盤(pán)盈結果,所有盤(pán)點(diǎn)結果一目了然。
【方案優(yōu)勢】
1、自動(dòng)收集資產(chǎn)管理數據;
2、提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率;
3、減少數據輸入錯誤,實(shí)現了數據格式的統一;
4、管理得到統一,可更及時(shí)的對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護固 定資產(chǎn)管理系統的條碼盤(pán)點(diǎn)模塊適用于已有完整的財務(wù)軟件(如金蝶財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件等)和固定資產(chǎn)管理系統,但缺乏應用條碼和手持數據終端來(lái)進(jìn)行管理 的用戶(hù)。通過(guò)實(shí)施條碼管理,企業(yè)大大提高了工作效率,使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。輕松管理固定資產(chǎn),能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降 低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。
方式一:
盤(pán)點(diǎn)時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員攜帶RFID手持終端至各個(gè)固定資產(chǎn)存放地點(diǎn),手持終端會(huì )自動(dòng)識別固定資產(chǎn)上所設置的RFID標簽,將所有的標簽數據通過(guò)手持終端存儲成為后臺管理軟件所需要的數據格式。
方式二:
盤(pán)點(diǎn)時(shí)從后臺管理系統中導入所需盤(pán)點(diǎn)的賬面固定資產(chǎn)信息至RFID手持終端,盤(pán)點(diǎn)人員即可在盤(pán)點(diǎn)時(shí)核查信息,確認盤(pán)點(diǎn)過(guò)程。
流程如下:
1、選擇資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)模式;
核對信息一致則保存,繼續識別下一標簽,不符,則點(diǎn)擊不符按鈕,修改相應的不符項目后保存,繼續掃描下一標簽;
2、查詢(xún)功能提供了統計查詢(xún)和詳細查詢(xún);
3、盤(pán)點(diǎn)結束后可一鍵式導入資產(chǎn)管理系統中,用以生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結果明細表和資產(chǎn)信息變動(dòng)明細表。用該表格可更新系統中的數據。使盤(pán)點(diǎn)結果更加高效和精確。
a) 數據導入、導出功能
1、導入數據:可導入從客戶(hù)的系統中生成的盤(pán)點(diǎn)數據(Excel 文件)
通過(guò)客戶(hù)固定資產(chǎn)管理系統的數據導出功能,將固定資產(chǎn)信息庫中的相關(guān)信息導出成txt 者excel 文件,此數據文件的用途有兩個(gè):
1)導入條碼打印機的打印程序,將相關(guān)資產(chǎn)信息和條碼打印到標簽上,再將標簽粘帖到對應的固定資產(chǎn)實(shí)物上;
2)導入數據采集器,作為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的基礎數據。
2、導出數據: 可導出盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)虧、盤(pán)盈表供客戶(hù)使用(Excel 文件)
盤(pán)點(diǎn)完畢后,盤(pán)點(diǎn)數據存儲在數據終端的存儲卡中,可根據需要,將盤(pán)盈和盤(pán)虧表導出, 用于固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行分析和匯總。
b) 條碼打印功能:可將導入的資產(chǎn)數據通過(guò)條碼打印機打印成資產(chǎn)標簽。
普通條碼打印機的打印程序無(wú)法讀取庫,要實(shí)現資產(chǎn)信息打印,必須購買(mǎi)相應 的軟件,成本高昂。佳誠卓越條碼打印程序可根據客戶(hù)需求讀取數據庫信息,并根據提前設計不不布局打印到標簽紙上,實(shí)現大批量的高速打印,極大的節約客戶(hù)購買(mǎi)成本。
我們可以根據用戶(hù)需求對打印標簽的規格、尺寸、色彩、布局進(jìn)行設計,進(jìn)行預印刷, 實(shí)現標簽美觀(guān)與實(shí)用的統一,提升企業(yè)形象。
c) 數據通訊功能:可實(shí)現與數據采集器數據的上傳下載。
我們對數據采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現與計算機的通訊功能, 這樣就可以將盤(pán)點(diǎn)程序 安裝在數據采集器上,然后在盤(pán)點(diǎn)前將數據信息下載到數據終端,在盤(pán)點(diǎn)后將盤(pán)點(diǎn)數據 上傳到計算機中,供進(jìn)一步的分析匯總。
d) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能:通過(guò)手持終端到現場(chǎng)進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)查,可對資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行現場(chǎng)采集和修改。
我們對數據采集器進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),根據客戶(hù)需求設置相應的盤(pán)點(diǎn)功能,比如條碼掃描、實(shí)物拍照、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)結果查詢(xún)等實(shí)用功能。
e) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數據統計查詢(xún)功能:可統計查詢(xún)盤(pán)查后的資產(chǎn)數據。
可以對通過(guò)條碼掃描獲得的盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行統計查詢(xún),按照客戶(hù)需求查看盤(pán)盈、盤(pán)虧信息,并導出相應的數據表。
適用于有完整的財務(wù)軟件(如金蝶財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件等)和固定資產(chǎn)管理系統,但缺乏應用條碼和手持數據終端來(lái)進(jìn)行管理的用戶(hù)??蛻?hù)從自有系統中生成需要盤(pán)查的資產(chǎn)數據,再通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊導入資產(chǎn)數據并進(jìn)行現場(chǎng)數據盤(pán)查,生成盤(pán)點(diǎn)差異信息。
資產(chǎn)管理人員通過(guò)手持終端, 掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動(dòng)記錄在終端系統上,快速實(shí)現固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統計工作。通過(guò)手持終端系統的數據統計功能,快速將資產(chǎn)信息規范 整理,智能化的統計資產(chǎn)的盤(pán)盈及盤(pán)虧情況,利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統計結果。利用終端的在線(xiàn)實(shí)時(shí)上傳或離線(xiàn)導入功能,對資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)庫、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結果、 所屬機構信息、部門(mén)信息、網(wǎng)點(diǎn)信息等文件,實(shí)現服務(wù)器端與手持終端之間的互導互傳,方便執法人員管理查驗結果。
手持終端的條碼掃描功能,兼顧幾乎所有一維條碼以及二維碼,通過(guò)掃描條碼快速實(shí)現資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并且搭配完善的配套軟件,為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方 式。強大的資產(chǎn)統計功能,具有自動(dòng)化的特點(diǎn),免除管理人員手工記賬操作;另外,終端實(shí)現了智能化計算資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧結果,減少盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的錯誤。通過(guò)終 端的實(shí)時(shí)互傳功能,總部能夠方便下達資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人物,盤(pán)點(diǎn)人員也能夠快速將盤(pán)點(diǎn)信息回傳至總部,提高了資產(chǎn)信息流動(dòng),讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況,做到 合理配置資源,提高資產(chǎn)管理效率。所謂資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn),即利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),對企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤(pán)點(diǎn)。
PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統是基于資產(chǎn)全生命周期管理思想,并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù),有效指導和控制現場(chǎng)對設備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。是針對電力行業(yè)資產(chǎn)總量龐大、分布地域廣闊、重盤(pán)情況經(jīng)常發(fā)生的現狀,研究開(kāi)發(fā)的移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統。
PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統基 于優(yōu)異的資產(chǎn)全生命周期管理思想,綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù),應用“移動(dòng)信息處理平臺”轉變傳統的設備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 工作方式,探索高效盤(pán)點(diǎn)的新思路、新模式,實(shí)現設備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價(jià)值動(dòng)態(tài)管理。系統能夠有效指導和控制現場(chǎng)對設備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),提高設備資產(chǎn)維護 質(zhì)量;指導盤(pán)點(diǎn)作業(yè)標準化,縮短盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)間,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。提高盤(pán)點(diǎn)效率;及時(shí)跟蹤設備資產(chǎn)變動(dòng),提高設備資產(chǎn)使用效率,掌握設備資產(chǎn)構成,提升投資 決策和科學(xué)化水平。
隨著(zhù)公司資產(chǎn)數量越來(lái)越多、種類(lèi)越來(lái)越繁雜,資產(chǎn)使用者越來(lái) 越多、使用部門(mén)越來(lái)越分散,公司對資產(chǎn)管理者的要求也越來(lái)越高,資產(chǎn)管理員的工作任務(wù)也越來(lái)越繁重。尤其在每年的資產(chǎn)盤(pán)查時(shí)期,由于在固定電腦上使用的管 理系統不支持資產(chǎn)管理員工作地點(diǎn)隨時(shí)變換的工作現狀,還需要使用傳統和相對落后的紙質(zhì)報表形式來(lái)實(shí)現資產(chǎn)盤(pán)查,這樣勢必影響資產(chǎn)管理員的工作效率、也容易 造成一些不必要的錯誤。 針對公司目前的現狀,急需一款方便快捷的App軟件來(lái)提高資產(chǎn)管理員的工作效率,簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理者的工作流程。
1、實(shí)現在移動(dòng)終端上安裝使用 實(shí)現對安卓系統(目前市場(chǎng)占有率最高的系統)的支持,App可 以在安裝有安卓系統的移動(dòng)電子設備上使用,從而實(shí)現對資產(chǎn)盤(pán)查者工作地點(diǎn)不固定特點(diǎn)的迎合。
2、不依賴(lài)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境 由于資產(chǎn)盤(pán)查者的工作環(huán)境和地點(diǎn)復雜多變,如果App的使用必 須依賴(lài)網(wǎng)絡(luò ),勢必會(huì )影響資產(chǎn)盤(pán)查者的工作。
3、實(shí)現對資產(chǎn)信息查詢(xún)、登記、盤(pán)點(diǎn) App實(shí)現電子表單取代傳統紙質(zhì)表格,實(shí)現資產(chǎn)信息的移動(dòng)式查 詢(xún),實(shí)現工作數據的長(cháng)期保存等。
4、 與公司資產(chǎn)管理系統數據共享、互聯(lián) App數據可與原資產(chǎn)管理系統的數據實(shí)現共享和互聯(lián),例如把原 系產(chǎn)管理系統的資產(chǎn)信息導入到App中,從而實(shí)現在A(yíng)pp上查詢(xún)資產(chǎn)信息。再例如,把App上的資產(chǎn)盤(pán)查結果表單導入到資產(chǎn)管理系統中,從而實(shí)現資產(chǎn)管理 系統的數據的鮮活。
1、PDA初始化
從后臺管理機系統中預先設置的眾多操作人員列表中下載當前PDA的使用人員; 系統支持多用戶(hù)使用同一臺PDA情況下的用戶(hù)認證登陸,每一用戶(hù)根據后臺管理機系統設置與安全管理中的預先設置相對應,使用密碼確認的方式進(jìn)行認證登陸,進(jìn)入系統后系統屏蔽無(wú)關(guān)信息。
2、資產(chǎn)識別
資產(chǎn)識別采用RFID掃描的方式,將RFID固定到資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))上,作為資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))的僅有標識,RFID卡制作完成后需把RFID信息對應表示資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))信息錄入到資產(chǎn)(或作業(yè)點(diǎn))檔案臺賬中。
3、設備現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)
PDA子系統根據登陸的用戶(hù),下載資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作管理人員在后臺系統定義的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。
對于要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)信息和資產(chǎn)履歷信息(含各類(lèi)圖表)可下載到PDA上隨盤(pán)點(diǎn)人員攜帶到工作現場(chǎng),便于盤(pán)點(diǎn)人員在現場(chǎng)了解要盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的基本情況和缺陷、盤(pán) 點(diǎn)等資產(chǎn)歷史信息。PDA子系統通過(guò)RFID掃描器記錄現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員的到位情況,在PDA上以列表和圖形兩種方式,用不同顏色和形狀的符號來(lái)表示已到位和 未到位的情況。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,系統自動(dòng)完成賬實(shí)比對,操作人員可以對個(gè)人負責盤(pán)點(diǎn)范圍內的資產(chǎn)可進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄的錄入。各下拉列表內容來(lái)自后臺管理機系統各類(lèi)企業(yè)標準庫和知識庫,同時(shí)系統支持在選擇了標準內容后手工修改維護。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作完成后,PDA記錄人員到位情況、盤(pán)點(diǎn)記錄等信息,可通過(guò)USB有線(xiàn)方式連接企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )上任何一臺PC機,或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等無(wú)線(xiàn)方式上傳到數據庫中,后臺PC管理機子系統將調用這些信息實(shí)現匯總、統計、分析、報表等功能。
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